You can no longer apply to this job. This job is no longer available. Please contact us if you're interested in jobs like this one.

 

Bestuursassistent (Voorburg)

Organization

HerCor BV

Function

Voor een eindklant zijn wij op zoek naar een Bestuursassistent


Startdatum: Asap

Einddatum: November 2018

Optie: ja, 7 x 6 maanden

Uren per week: 36

Locatie: Voorburg


Het Contourenplan biedt de handvatten voor het ontwikkelen van de organisatie. Onze vijf organisatieprincipes zijn:


· we werken opgavegericht

· we geven ruimte en vertrouwen

· we zijn samen verantwoordelijk

· we werken met heldere opdrachten

· we worden elke dag beter


Het bestuurssecretariaat is een hecht team van professionals die allround secretariële ondersteuning biedt aan het college van B&W, zodat de bestuurders zich kunnen focussen op hun inhoudelijke portefeuille en op de burgers van onze mooie gemeente. Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de afdeling Facilitaire Zaken en valt onder het team Bestuursondersteuning waar ook de teams bestuursadvies, kabinet, agendering en verslaglegging en het directiesecretariaat toe behoren. Op dit moment bestaat het bestuurssecretariaat van de Gemeente Leidschendam-Voorburg uit 3 bestuursassistenten.


Opdracht

De Gemeente Leidschendam-Voorburg wil het bestuur zo optimaal mogelijk ondersteunen. Wegens toegenomen behoefte aan 1 op 1 ondersteuning voor de bestuurders, is uitbreiding van het bestuurssecretariaat gewenst. Om hoge kwaliteit en een optimale bezetting te kunnen waarborgen zijn wij op zoek naar 2 bestuursassistenten die het team voor een langere periode kunnen ondersteunen.


Bij de opdracht horen de volgende hoofdtaken:


· Algemene secretariële dienstverlening aan één of meerdere leden van het college van burgemeester en wethouders.

· Agendabeheer, e-mailbeheer, afspraken maken, eventueel mee naar openbare optredens.

· Telefoonbehandeling, boodschappen aannemen en algemene informatie verstrekken en het te woord staan van inwoners.

· Ontvangen van bezoekers en collega’s.

· Behandelen van correspondentie.

· Voorbereiden - organisatorisch en administratief - van vergaderingen en bijeenkomsten.

· Uitzetten van afspraken, meldingen en actiepunten in de organisatie en voortgangsbewaking en toezien op voortgang, en tijdige afhandeling van afspraken, meldingen en actiepunten.

· Meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen op het eigen vakgebied

· Signaleren en informeren van bestuur, directe collega's en organisatie over voor partijen van belang zijnde zaken


Vereisten / knock-outcriteria


Minimaal afgeronde MBO (niveau 4 ) opleiding

Minimaal twee jaar aantoonbare secretariële werkervaring in de afgelopen 3 jaar

Beschikbaar voor 36 uur per week verdeeld over minimaal 4 werkdagen


Aantoonbare werkervaring met het werken in een bestuurlijke werkomgeving.

Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office programma’s.

Aantoonbare werkervaring met het werken in teamverband.

Aantoonbare werkervaring bij een gemeente.


De kandidaat die de opdracht gegund wordt krijgt een mobiele telefoon inclusief abonnement van de organisatie voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.


Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij aan de genoemde criteria voldoet.


Een flexibele, professionele en positieve werkhouding


· Werkt zelfstandig, maar zoekt altijd de verbinding

· Tonen van hostmanship (de ander behandelen zoals de ander behandeld wil worden en zorgen dat de klant zich welkom voelt)

· Stressbestendigheid

· Integer

· Representatief en verzorgd

· (Politiek bestuurlijke) sensitiviteit

· Uitstekende uitdrukkingsvaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift


Na het selectiegesprek vindt mogelijk een tweede selectiegesprek en een klikgesprek plaats met de bestuurder(s).


Werkdagen

De opdracht wordt in principe vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag, soms – in het geval van een openbaar optreden bijvoorbeeld - kunnen werkzaamheden incidenteel in weekenden of avonden plaatsvinden. In overleg is een werkschema van 4 dagen van 9 uur mogelijk.


Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in de week van 28 mei 2018.


Overige informatie

De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.


Aanvraag sluit op 24-5-om 15:30


Alleen als uw werkervaring overeenkomt met de aanvraag, ontvangen wij graag uw:

- CV (word-document), maximaal 5 pagina's en geen logo;

- Motivatie;

- 2 referenties van een van de laatste relevante opdrachten (referenties worden pas na toestemming gebeld);

- Uurtarief (indicatie);

- Beschikbaarheid en geboekte vakanties;

- Onder vermelding van vacaturenummer: 1605

(goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift).

U kunt uw gegevens sturen naar john@hercor.nl of bellen: 0174-235150.

HerCor BV, Hoek van Holland.

Information

John van Herp 0174-235150 john@hercor.nl of klik direct hieronder op de knop Reageren

Closing date

24-05-2018
  Apply
Similar jobs: Manager Projectbeheersing NTR (Utrecht) | Programmamanager Jeugd H10 ('s-Gravenhage) | Financieel medewerker (Voorburg) | Projectleider Dienstverlening (Hilversum) | Projectcontroller (Zoetermeer)  ...More jobs
More jobs at this company: Projectleider Dienstverlening (Hilversum) Financieel medewerker (Voorburg)


Function: Administratief
Job type: Detachering
Job ID #7627
Date posted: 16-05-2018

Show map


$resource.CxPortal.actionLink.rssFeed Subscribe to the RSS feed
Print this job